Venho estudando há um bom tempo quais as melhores práticas para se alcançar uma eficiente administração pessoal do tempo. Vou compartilhar com vocês leitores as práticas que identifiquei como eficazes, e que as utilizo no meu dia-a-dia. Nas palavras do maior especialista em administração do tempo e produtividade Christian Barbosa em seu livro ‘Você Dona do Seu Tempo’. “Uma boa administração pessoal do tempo começa quando você sabe como está usando o seu tempo, quais fatores o fazem perder tempo, e quais atividades deveria ser seu Foco”.
O ponta pé inicial para melhorarmos nossa administração pessoal do tempo vêm de conseguirmos ter controle sobre nossos pensamentos, e para alcançarmos essa proeza, faço das palavras de Napoleão Hill em seu livro QUEM PENSA, ENRIQUE as minhas palavras. “Para conseguir controlar a mente, far-se necessário mantê-la ocupada com um propósito definido apoiado em um bom planejamento”. Alcançando o domínio da mente temos então um desejo ardente que nos orienta e nos move para o que desejamos alcançar, e nosso planejamento definirá o que faremos. A partir desse momento torna-se fundamental termos persistência e disciplina para cumprirmos com nosso planejamento em busca de alcançarmos o objetivo almejado.
Algumas ferramentas existentes na atualidade ajudam bastante a conseguirmos visualizar com maior clareza os resultados que iremos alcançar caso seguimos o plano que elaboramos para alcançá-lo. As melhores ferramentas que identifiquei foram o Neotriad Desktop, o Neotriad Organiza e o Neotriad Outlook, que possuem também uma versão Neotriad online que possibilita a sincronização com o Smarthfone e o Outlook nos ajudando a termos acessos mais rápidos as nossas bases de conhecimentos, arquivos, dados, entre outros.
Tendo essa ferramenta (Neotriad) nos auxiliando no dia-a-dia fica mais fácil então visualizarmos quais são nossos objetivos e ou metas pessoais e profissionais e as ações necessárias para alcançá-las. Seguem abaixo algumas dicas para melhorar sua administração pessoal:
1ª Comece o dia com o objetivo em mente. (Stephen Covey em seu livro “Os 7 hábitos das pessoas altamente eficazes)
2ª Visualize sempre que possível o resultado que deseja atingir usando a imaginação. (Stephen Covey em seu livro “Os 7 hábitos das pessoas altamente eficazes Stephen)
3º Primeiro faça o mais importante e mantenha também suas prioridades em ordem. (Stephen Covey em seu livro “Os 7 hábitos das pessoas altamente eficazes Stephen)
4ª Tenha o hábito de planejar sua semana de trabalho e também de priorizar o seu dia-a-dia. (Christian Barbosa em seu livro Tríade do Tempo)
5ª Busque sempre o equilíbrio pessoal e profissional.
6ª Avalie em períodos pré-determinados a evolução e os resultados alcançados.
7ª Não procrastine, ou seja, não fique adiando as atividades que você mesmo agendou e assumir fazer.
8ª Não busque priorizar a agenda, o sucesso pessoal vem de agendar suas prioridades. (Stephen Covey em seu livro “Os 7 hábitos das pessoas altamente eficazes)
Para finalizar tenha uma missão pessoal escrita. Ela serve de apoio e fortalecimento de seu propósito de vida quando as dúvidas surgirem durante sua caminhada.
Abraços,
Marcelo Nascimento
Comentários
Postar um comentário