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Mostrando postagens de julho, 2013

Treinamento Virtual Neotriad - Como aumentar a produtividade da sua equipe no dia-a-dia utilizando o Neotriad???

Estou realizando nesse 2º semestre de 2013 alguns treinamentos online gratuitos. O objetivo destes treinamentos é demonstrar como você pode aumentar a produtividade da sua equipe no dia-a-dia utilizando o Neotriad. Os treinamentos são realizados individualmente e ou em grupos (equipes). Caso seja do seu interesse participar, envie um e-mail para comercialgtd@gmail.com ou deixe seu recado em nossa página do Facebook -  https://www.facebook.com/pages/School-Neotriad-BH/470902002944441?ref=hl Quer saber mais sobre gestão do tempo e produtividade? Acesse  http://www.schoolneotriadbh.com.br/  e confira os nossos materiais gratuitos disponíveis para downloads. Você pode também participar do grupo Consultor Neotriad - Soluções em gestão do tempo & produtividade através do link -  https://www.facebook.com/groups/consultorneotriad/ Tudo isso para ajudar você e sua equipe a terem mais produtividade, colaboração e mais tempo no dia a dia! Marcelo Nascimento Con...

Semana mais produtiva, com mais realizações e menos urgências - por Marcelo Nascimento

Como ter uma semana mais produtiva, com mais realizações e menos urgências??? Procure inicialmente  definir o que realmente é importante para você na semana!  Importante :  São as coisas que trazem resultados e tem tempo para serem feitas. São atividades que podem esperar horas, dias, semanas etc. Você tem uma sensação positiva na execução do importante.  Exemplos: Comprar flores para a esposa,  um passeio no shopping, um cinema, um lanche com os amigos, o salão de beleza, o exercício diário, execução de metas, planejamento pessoal, reuniões focadas, relacionamentos, lazer, etc. Busque reservar na semana um tempo para fazer o que quiser em benefício do seu Equilíbrio pessoal (físico, mental, emocional/social e espiritual). Exemplos: Fazer uma caminhada, ler um livro, assistir um filme, orar, buscar o autoconhecimento. E por fim, procure analisar as suas tarefas da semana que possuem prazo curto para conclusão e tente antecipá-las, evitando as...

Equipes - Os Desafios da colaboração

A colaboração se torna mais eficiente com o uso de uma metodologia de suporte que promova a integração do grupo em um ponto centralizado. O objetivo disso é que todos consigam visualizar o que deve ser feito, as reuniões, as informações que precisam, os indicadores das metas e projetos, os arquivos de trabalho, etc. Apesar de ser um pilar fundamental e cada vez mais essencial em estratégias corporativas, poucas empresas possuem uma área responsável por colaboração ou uma estratégia que permita à equipe alcançar alta performance. De fato, poucas empresas entendem realmente o sentido de colaboração de resultados. Não deixe sua equipe parada no tempo e com resultados aquém do que podem ser alcançados. Comece o mais breve possível a pensar em uma estratégia de colaboração. Fonte.: Livro A Tríade do Tempo - autor Christian Barbosa Marcelo Nascimento Consultor Neotriad - Contribuindo para as equipes terem mais produtividade, colaboração e mais tempo para o importante

Conscientize sua equipe sobre a importância da colaboração e da produtividade

Uma das coisas que aprendi na aplicação de produtividade em empresas é que o coletivo sempre dá mais resultado que o individual. Quanto mais pessoas na sua equipe compreenderem a metodologia e os princípios de produtividade, melhores, mais visíveis e mais rápidos serão os resultados. Se você é um líder, mais do que sua responsabilidade, é seu dever fazer com que toda a equipe conheça os princípios para se tornar mais produtiva, utilizar melhor o tempo e conseguir viver de acordo com as coisas importantes. Se você faz parte da equipe operacional, é sua responsabilidade tentar levar esses princípios aos demais membros e a seus superiores, para que se conscientizem que grupos produtivos são uma realidade mais constante que indivíduos altamente eficazes! Mais do que um discurso politicamente correto de que boas práticas de qualidade de vida dão resultados, é perceptível que um grupo que consegue equilibrar vida pessoal e profissional tem melhores resultados, menor turnover e...

O que faz uma equipe ter alta produtividade? - por Christian Babosa

Equipes são a unidade essencial de qualquer empresa, pessoas que trabalham juntas por um objetivo comum. O problema é que nem sempre as equipes conseguem “performar” da melhor forma e isso causa uma série de problemas aos líderes e falhas na execução da empresa.     Nos últimos meses estou tendo a oportunidade de acompanhar diversas equipes, mapeando seus gaps e sucessos na execução e, se eu pudesse mapear alguns fatores que fazem a equipe ter uma alta produtividade, eles seriam:      Os líderes fazem a diferença –  Se puder comparar uma “equipe ruim” e uma “equipe fantástica” o líder é a primeira ponta. Líderes negligentes não fazem a coisa acontecer, líderes urgentes matam a produtividade da equipe. Líderes egocêntricos matam o propósito do time. Por outro lado, líderes que suportam, dão empowerment, estabelecem modelos de comunicação, definem prioridades claras e dão o poder de decisão ao time fazem a coisa acontecer. O líder não pr...

Como ter mais tempo?

Mindset é a forma como a sua mente encara e reaje aos desafios e demandas diárias. Uma mente inquieta é mais propença a ser multi-tarefeira ou focar na urgência. Uma mente mais tranquila e controlada consegue focar na atividade presente e seguir a prioridade. O Mindset é o verdadeiro responsável por você ter ou não ter tempo. Ele é o responsável por formar sua noção de equilíbrio e capacidade de planejamento. Ele opera em um nível anterior ao hábito, e é o que permite ou não adotá-lo. De nada adianta o hábito se o modelo mental não estiver preparado. Se o mindset não for programado para produtividade, ele vai corromper seu hábito. Fonte.: Blog Mais Tempo - Christian Barbosa  Leia na integra através do link:  http://blog.maistempo.com.br/ 2010/03/22/ antes-do-hbito-vem-um-mindset/ Marcelo Nascimento Consultor Neotriad - Especialista em gestão do tempo & produtividade

Como o Método Triad e o Neotriad mudou minha vida e rotina? - por Marcelo Nascimento

Como conheci o Neotriad? R – Meu primeiro contato foi após a leitura do livro mais tempo mais dinheiro. Tive curiosidade de conhecer o Neotriad. Então fiz o download do Neotriad Desktop e instalei no meu PC. Comecei a utilizar sem ter nenhum conhecimento da metodologia. Então quando expirava o prazo de utilização eu simplesmente reinstalava para continuar aprendendo. Até que decidi comprar o serial do Neotriad Desktop e utilizar de vez o software diariamente. O que me motivou a usar o Neotriad? R – De início foram os depoimentos dos autores no Livro Mais tempo mais dinheiro, sendo mais específico Christian Barbosa. Depois comecei a gostar da interface do Neotriad desktop e da quantidade de recursos que era oferecido no software. E por último por ser a plataforma mais completa que já conheci.  Percebi que poderia centralizar tudo nele. Então como tive contato com MSPROJET, e utilizo diariamente os offices da Microsoft, o que me motivou a conhecer mais sobre o Neotriad for...

Aplicando a Metodologia Triad para Equipes

O primeiro fator é a necessidade de a colaboração ter como suporte uma metodologia, uma forma de como trabalhar em grupo de maneira eficaz, e não apenas empírica. Quando conceituei a metodologia tríad, fiz uma relação com o simbolismo da estrela. Se ampliarmos esse simbolismo para a equipe, cada membro constitui uma única estrela que, em harmonia e em colaboração com outras estrelas, forma uma constelação que é a sua equipe. Todas as fases da metodologia devem ser aplicadas à equipe de forma similar ao que foi feito individualmente: Identidade - mapear as responsabilidades, os limites e as formas de comunicação entre os papéis da equipe. Defina o que se pode ganhar em termos de equilíbrio quando alcançarem o resultado (como dias de folga, prêmios, bônus, tickets para cinemas ou teatros, etc.) e defina, caso ainda não exista, uma missão que envolva todo o grupo. Metas - o grupo precisa ter metas definidas de forma SMART e, além disso, sugiro a criação de indicado...

A Tríade do Tempo - Um método único para potencializar sua produtividade, aumentar seu equilíbrio e as realizações da sua equipe

A necessidade de conseguir mais tempo para as coisas importantes e equilibrar vida pessoal e profissional é um dos grandes desafios do século XXI. Muito sucesso e muita felicidade não acontecem ou acabaram por falta de tempo. Vivemos em uma era de envolvimento total, onde o relógio diário fica devendo algumas horas. Por isso, este livro busca uma alternativa, uma segunda chance para muitas pessoas assumirem um novo padrão de vida, com mais qualidade, realizações e menos estresse. Mas por que mais um livro sobre administração do tempo? O desafio está na criação de algo diferente, moderno, de fácil aplicação e que pudesse proporcional resultados rápidos. Este livro oferece uma nova metodologia e novas ferramentas, que traduzem os anseios de mais de 14.000 pessoas pesquisadas em diversos países sobre os problemas e necessidade de sua administração do relógio e produtividade pessoal. Portanto, A Tríade do Tempo veio em boa hora. Ou melhor, no tempo certo. A metodologia...

Colaboração Produtiva - Melhore a performance da sua equipe

Apesar de ser um pilar fundamental e cada vez mais essencial em estratégias corporativas, poucas empresas possuem uma área responsável por colaboração ou uma estratégia que permita à equipe alcançar alta performance. De fato, poucas empresas entendem realmente o sentido de colaboração de resultados. Existem diversas definições para o sentido da palavra. Na minha visão, colaboração é o conjunto de esforços, recursos e pessoas que desenvolvem juntas uma série de atividades com o objetivo de alcançar um resultado. Em nossa área de consultoria, temos um levantamento que mapeia problemas de produtividade e colaboração, e um dos indicadores que sempre chamam atenção graças ao seu baixo número é a relação das atividades diárias com a meta corporativa. Se a meta não estiver realmente clara, os membros da equipe sofrerão de um excesso de prioridades, de uma falta de medidores de seu progresso na direção dos resultados. Não basta ter metas, é preciso vincular as ações diárias a e...

Dia da Estratégia - É possível conseguir ter mais tempo???

No Dia da Estratégia reservo algumas horas do dia para pensar:  Como posso ajudar os membros da minha equipe a terem mais tempo e serem mais produtivos??? Procuro neste dia analisar como está a produtividade atual de cada um dos membros do meu time e sugerir oportunidades de melhorias no uso do tempo. O foco é Viver o Importante, ter tempo para si, e planejar o futuro. Eu corroboro com o Christian Barbosa quando ele afirma que viver esta Tríade é viver o tempo com sabedoria! :) Queremos um mundo com mais tempo para o que realmente tem sentido.  http://www.vocecommaistempo.com.br/flash.asp "Uma boa administração do tempo começa quando você sabe como está usando o seu tempo, quais fatores te faz perder tempo, e que tipo de atividade deveria ser seu foco." Christian Barbosa Marcelo Nascimento Consultor Neotriad - Ajudando diariamente equipes a terem mais tempo para o importante

Indicadores de Produtividade da Equipe

Quanto tempo os membros da sua equipe dedicaram as atividades importantes para a empresa na semana passada? E quanto tempo será dedicado nesta e na próxima semana as atividades importantes??? É possível mensurar com facilidade quais foram as tarefas urgentes e quanto tempo os membros da sua equipe gastaram na semana passada com atividades Urgentes? Há muitas tarefas que estão sendo concluídas em atrasos atrapalhando os processos do negócio? Provavelmente, alguns membros de sua equipe não estejam entregando os resultados que deveriam. Talvez, neste momento você esteja procurando uma forma de colaborar e ajudá-los a melhorar seus resultados, mas por falta de tempo não tem conseguindo contribuir como gostaria. Uma solução para este problema é utilizar uma ferramenta de colaboração que permita você não somente ajudar no planejamento, mas também acompanhar a execução das atividades. O Neotriad possui uma série de recursos que permitem ao gestor ter uma visão de tudo que ...

Revisão do Planejamento Anual - por Marcelo Nascimento

No dia 21/07 eu reviso meu Planejamento Anual cadastrado no Neotriad. É hora de avaliar o que evoluiu conforme o desejado e o que nem saiu do lugar. Começo revisando minha Identidade: Horas ideais alocadas para os Papéis/Relacionamentos e também para o Equilíbrio (físico, mental, emocional/social e espiritual). Analiso se há necessidade de gerar uma nova versão da minha missão pessoal e também quais são as novas atividades-chave que posso incluir no dia-a-dia para melhorar ainda mais meus resultados e equilíbrio. Enfim, avalio se vou manter o planejamento ou preciso fazer alguns ajustes necessários! Nos próximos passos reviso o SMART das minhas Metas; as Janelas Temporais para o semestre e também se há necessidade de melhorar minha Taxonomia e ou reorganizar meus ambientes físico, lógico e do conhecimento. Isso me ajuda a manter o foco no que é realmente importante e evoluir na direção certa! Marcelo Nascimento CEO - Academia MR Consultor Neotriad - Espec...

Finanças Pessoais com o Neotriad - por Marcelo Nascimento

É possível ter um excelente controle Financeiro Pessoal utilizando o Neotriad como ferramenta de gestão. Crie no Neotriad 3 Categorias e 3 Grupos de Contas conforme as descrições abaixo: - Poupança/Investimento - Qualidade de Vida/Luxo - Necessidades Básicas Ao incluir a despesa, não esqueça de incluir a qual grupo de conta ela pertence e também a respectiva categoria. Isso fará com que o Neotriad gere gráficos mostrando como e onde você tem alocado seus recursos financeiros. Você pode inclusive marcar a opção de ser criada uma tarefa no Neotriad para no dia do pagamento da conta aparecer pra você esta tarefa. É possível criar diversas categorias, grupos de contas, entre outras no Neotriad. Porém o objetivo do post é bem específico. Mostrar que com tempo e a ferramenta Neotriad  você pode controlar suas Finanças Pessoais e saber quanto das suas Receitas você tem reservado para Poupança/Investimento; quanto tem gastado com Qualidade de Vida/Luxo ...

Será que o problema é a falta de tempo ou a falta de método???

"Deus nos concede, a cada dia, uma página de vida nova no livro do tempo. Aquilo que colocamos nela, corre por nossa conta." Chico Xavier  Os maiores erros que vejo na falta de tempo na vida das pessoas é o desconhecimento de técnicas e mé todos eficazes que ajudem as pessoas a mudar a forma como encaram suas prioridades. Tais técnicas costumam ser amplamente compartilhadas na mídia e nas rotinas das empresas, mas surpreendentemente negligenciadas. A falta de saber organizar seus e-mails, de saber como planejar corretamente, de saber priorizar o dia da forma correta leva as pessoas a perderem tempo sem perceber. Eu repito que, para 95% das pessoas, a quantidade de tempo não é o problema, mas a utilização do tempo é que faz a diferença entre uma pessoa equilibrada e uma estressada. E a falta de conhecimento sobre o tema é que colabora com esse resultado, não tenha dúvidas. Outros erros cometidos pelas pessoas sem tempo é que elas desprezam as pequenas atividades que roubam...

Gerenciamento de Equipes com o Neotriad

O Neotriad possui uma série de recursos que permitem ao gestor ter uma visão de tudo que está sendo feito pela equipe ou entre diversas equipes. Filtre por membro, por período ou por status da tarefa. Você ainda pode ter dados sobre a disponibilidade da equipe ou acompanhar a produtividade do time através dos diversos relatórios. Utilizando o Neotriad no dia-a-dia para Gerenciar equipes online você resolve de uma vez por todas um dos principais pontos de problemas nas empresas: o controle e o acompanhamento do planejado. Um equipe é recomendada para: Departamentos que precisam fazer a gestão do seu dia-a-dia, delegando atividades e monitorando a execução; Grupos de trabalho que precisam compartilhar informações, agenda, tarefas; Pessoas que precisam trabalhar na execução de metas e projetos; Empresas que precisam gerenciar a execução de suas metas; Por uma família que precisa compartilhar e atribuir tarefas, agenda, etc. Crie equipes com seu time interno,...

Como aumentar os resultados da sua Equipe utilizando o Neotriad

O tempo atualmente não é mais individual e sim colaborativo. Nossas atividades diárias dependem em boa parte da conclusão de atividades de outras pessoas, trabalhamos em equipes para gerar resultados. Provavelmente, alguns membros de sua equipe não entejam entregando os resultados que deveriam. Pode ser por falta de prioridades claras, excesso de interrupções, não saber utilizar o e-mail adequadamente, ou por falta de um método eficiente de planejamento e priorização das atividades. Talvez, você esteja neste momento procurando uma forma de solucionar este problema e ajudar sua equipe a ser mais produtiva no dia a dia. Na Tríade do Tempo, tivemos a oportunidade de acompanhar, on-line e presencialmente, muitas equipes de trabalho, de monitorar seus indicadores, atividades e pesquisar suas melhores práticas para alcançarem os resultados esperados. Em nossa área de consultoria temos um levantamento que mapeia problemas de produtividade e colaboração e um dos indica...

3 Passos fundamentais para melhorar seus resultados na semana - por Marcelo Nascimento

Descarregue tudo que você tem pra fazer em uma única ferramenta de sua escolha (Agenda de papel, Microsoft Outlook, Excel, Caderno, Neotriad), inclua a duração de uma cada delas e classifique-as entre Importante, Urgente ou Circunstancial. Se você centralizar tudo que tem pra fazer em uma única ferramenta, isso irá facilitar muito na hora de fazer o seu planejamento semanal, que será o nosso próximo passo. Agora que você já tem todas as suas atividades mapeadas, Planeje a sua semana utilizando um calendário que lhe permita visualizar toda a semana. O próximo passo é a Priorização diária. Esse é o momento de você definir uma ordem sequencial numérica do que você irá fazer 1º, 2º, 3º e assim por diante. Estou disponibilizando uma planilha de excel para que você possa descarregar suas atividades, incluir a duração e classificá-las através da Tríade do Tempo (Importante, Urgente ou Circunstancial). Segue o link da Planilha do Excel -  http://www.schoolneotriadbh.co...

Um upgrade na gestão do tempo!

Você não vai encontrar aqui um livro de dicas, motivação, ou fórmulas mágicas. Este trabalho é fruto de uma pesquisa realizada com mais de 42.000 pessoas, em diversos países, sobre problemas e necessidades  atuais de administração do tempo e produtividade pessoal. Essa pesquisa revelou que muitas práticas e teorias que produziam um ótimo efeito anos atrás já não funcionam mais. Está na hora de modernizar a administração do tempo! Fonte.: Livro A Tríade do Tempo - autor  Christian Barbosa Para saber mais baixe o resumo do capítulo 3 através do link  http://www.triadedotempo.com.br/bnews3/images/multimidia/images/TriadedoTempo-ResumoCap3.pdf Marcelo Nascimento  CEO - Academia MR Consultor Neotriad -  Especialista em gestão do tempo & produtividade