Aplicando a Metodologia Triad para Equipes

O primeiro fator é a necessidade de a colaboração ter como suporte uma metodologia, uma forma de como trabalhar em grupo de maneira eficaz, e não apenas empírica.

Quando conceituei a metodologia tríad, fiz uma relação com o simbolismo da estrela. Se ampliarmos esse simbolismo para a equipe, cada membro constitui uma única estrela que, em harmonia e em colaboração com outras estrelas, forma uma constelação que é a sua equipe.

Todas as fases da metodologia devem ser aplicadas à equipe de forma similar ao que foi feito individualmente:

• Identidade - mapear as responsabilidades, os limites e as formas de comunicação entre os papéis da equipe. Defina o que se pode ganhar em termos de equilíbrio quando alcançarem o resultado (como dias de folga, prêmios, bônus, tickets para cinemas ou teatros, etc.) e defina, caso ainda não exista, uma missão que envolva todo o grupo.

• Metas - o grupo precisa ter metas definidas de forma SMART e, além disso, sugiro a criação de indicadores visuais (cockpits) que permitem ao grupo medir o andamento de seus resultados.

• Planejamento - as diversas ferramentas apresentadas na fase de planejamento são eficazes no âmbito de equipes, mas vale ressaltar o planejamento semanal em equipe. Recomendo que essa prática seja feita toda sexta-feira, durante aproximadamente 30 minutos, e que sejam planejadas as principais atividades da próxima semana, atividades que dependem de terceiros e estratégias de prevenção de urgências.

• Organização - desenvolva uma taxonomia comum para o grupo e peça suporte ao seu departamento de TI para definir regras de armazenamento. É necessário que o grupo compartilhe pastas em comum e nomes de arquivos padronizados.

• Execução - utilize uma ferramenta que monitore suas metas, projetos, compartilhe conhecimentos, arquivos, e que permita ao grupo priorizar o dia, planejar as atividades, analisar tarefas urgentes e circunstanciais. Além disso, esteja aberto para ajudar sua equipe a identificar as verdadeiras prioridades e entender que o não faz parte da colaboração.

Não deixe sua equipe parada no tempo e com resultados aquém do que podem ser alcançados. Comece o mais breve possível a pensar em uma estratégia de colaboração.

Marcelo Nascimento
Consultor Neotriad - Ajudando equipes a serem mais produtivas e terem mais tempo para o importante