Como o Método Triad e o Neotriad mudou minha vida e rotina? - por Marcelo Nascimento

Como conheci o Neotriad?

R – Meu primeiro contato foi após a leitura do livro mais tempo mais dinheiro. Tive curiosidade de conhecer o Neotriad. Então fiz o download do Neotriad Desktop e instalei no meu PC. Comecei a utilizar sem ter nenhum conhecimento da metodologia. Então quando expirava o prazo de utilização eu simplesmente reinstalava para continuar aprendendo. Até que decidi comprar o serial do Neotriad Desktop e utilizar de vez o software diariamente.

O que me motivou a usar o Neotriad?

R – De início foram os depoimentos dos autores no Livro Mais tempo mais dinheiro, sendo mais específico Christian Barbosa. Depois comecei a gostar da interface do Neotriad desktop e da quantidade de recursos que era oferecido no software. E por último por ser a plataforma mais completa que já conheci.  Percebi que poderia centralizar tudo nele. Então como tive contato com MSPROJET, e utilizo diariamente os offices da Microsoft, o que me motivou a conhecer mais sobre o Neotriad foram os grandes diferenciais que ele oferecia, além dos recursos pessoais o recurso de criar equipes e poder compartilhar com outros usuários. 

Achei fantástico tudo isso e comecei a incluir os colaboradores da empresa na Equipe (Academia MR), criei uma equipe para Minha Família e daí por diante percebi que poderia ajudar minhas diversas equipes (família, colaboradores, comissão de formatura faculdade, etc) utilizando o Neotriad.com. Fui treinando os usuários das minhas diversas equipes e a cada dia aprendia mais e compartilhava com eles.

Outro fator que me motivou e motiva bastante é o fato da mobilidade e a possibilidade de delegar e gerenciar tudo em tempo real. Como decidi que tudo primeiramente passasse pelo Neotriad então bastava que eu acessasse o Neotriad.com e visualizasse em Gerenciamento e outros recursos tudo que estava previsto para as equipes fazerem. Precisando de algo eles (as equipes) sabem que estou por ali. J

Qual foi o meu principal problema quando comecei a utilizar o Neotriad?

R – Como era tudo novo (conceitos Tríade do Tempo, Método Triad e a Ferramenta Neotriad) no começo o que mais dificultou o aprendizado foi não conhecer um passo a passo como aquele que existe no manual do Neotriad em AJUDAS (Guia de Uso do Neotriad Desktop – roteiro de 8 passos iniciais). Acredito que facilitaria o início de qualquer usuário se ele ao instalar o software na máquina tivesse acesso a esse manual.

Outra dificuldade foi não conhecer minha rotina direito (tarefas e compromissos) então começava a ficar tudo vermelho (as tarefas) e isso dificultava também o aprendizado.

O que percebi durante esse processo foi que precisaria abrir o Neotriad diariamente. Então criei na época um Projeto chamado uso diário do Neotriad com as seguintes tarefas abaixo:

1. Incluir os compromissos – Tarefas – Priorizar o dia
2. Teste da Tríade do Tempo
3. Planejar a Semana
4. Cadastrar Contas a Pagar e Receber no Neotriad
5. Sincronizar Neotriad

E comecei a clonar esse projeto mês a mês até criar o hábito de utilizar o Neotriad todos os dias. Hoje faço isso com os usuários que estou orientando e tenho conseguido criar o hábito nesses usuários de abrir o Neotriad diariamente.

Como eu encontrei tempo para iniciar o planejamento?

R – Quando tomei a decisão de que o Planejamento seria um hábito meu. Segui as orientações do Christian Barbosa de definir um dia, e a duração. Então inclui a tarefa Planejar a semana no Neotriad e defini o dia (sexta, sábado, domingo) tentei todos eles e optei pelo domingo, a duração (10 min) e Papel Eu.

Como encontrei tempo para a organização? Por que as tarefas, muitas vezes, surgem quando não temos disponível um computador para anotar nossas tarefas e compromissos.

R – Como utilizo o celular diariamente então eu incluía essas novas atividades no celular e como já utilizava o Outlook comecei a sincronizar com ele e depois sincronizava o Neotriad Outlook para o Neotriad.com.

Se eu não utilizasse o Outlook eu simplesmente incluiria no celular ou agenda e passava tudo para o Neotriad quando estivesse em uma máquina.

Outra forma era que o Neotriad.com me permite imprimir Minha Semana então caso não pudesse utilizar o computador por alguns dias eu já tinha minhas atividades da semana comigo e surgindo as novas incluía direto na impressão.

Se o Neotriad é minha única ferramenta?

R – Sim. O Neotriad é minha única ferramenta para Gestão Pessoal, Equipes e da Empresa. Tudo que tenho pra fazer está nele. Utilizo na medida do possível todos os recursos disponíveis. Na empresa tudo que precisa ser feito primeiramente passa pelo Neotriad. Conhecemos toda a rotina da empresa justamente pelo motivo de tudo que é preciso ser feito deve estar no Neotriad. Se não estiver lá então não é pra ser feito!

O que fiz foi criar Projetos com base em Papéis onde o colaborador fica responsável por aquele projeto. Esse projeto então contém as atividades-chave rotineiras necessárias de serem feitas. Ele tem total autonomia mês a mês de definir o dia, duração, incluir novas atividades, etc, das atividades-chave desse projeto. Nesse projeto eu incluo também as atividades:

1. Incluir os compromissos – Tarefas – Priorizar o dia
2. Teste da Tríade do Tempo
3. Planejar a Semana

Para reforçar o hábito da equipe de priorizar os dias e também planejar a semana. Importante salientar também que eles podem utilizar o Neotriad para fins de organização pessoal incluindo assim as suas metas, projetos, etc.

Quanto tempo levei para perceber os primeiros resultados?

R – Aproximadamente 3 meses. No primeiro mês de uso quando expirou o prazo de 30 dias do Neotriad Desktop eu simplesmente perdi tudo que tinha. Eu ainda não conhecia o Neotriad.com. Então decidi comprar o serial e criar a conta no Neotriad.com. Após reinstalado comecei a usar diariamente e sincronizar. Então pude acessar pela internet e comecei a concluir as atividades do dia-a-dia dentro dos prazos. Comecei a obter resultados porque decidi incluir tudo que tinha pra fazer no Neotriad. Minha organização então aumentou, já tinha criado nesse momento meus Papéis, atividades para o Equilíbrio, minha Missão Pessoal e minhas Metas. E isso aconteceu entre o 2º e 3º meses. Gostei dos resultados e mantive a utilização do Neotriad com habitualidade.

Se eu utilizo o Neotriad apenas para o trabalho?

R – Não. Minha vida (pessoal e profissional) está completamente centralizada no Neotriad. Confio meus dados e informações à TriadPS por ter realizado diversas pesquisas  e acompanhado bastante o trabalho de vocês. Nunca tive problemas com o Neotriad quanto aos meus dados e também que me impedisse de cumprir com minha agenda.

Com a definição da minha Identidade e das Metas as partes mais importantes em minha opinião, percebi que tinha definido um direcionamento de longo prazo para a minha vida (profissional) e como a vida é só uma a pessoal vai junto. Então eu não aconselho utilizar o Neotriad somente para o trabalho. Para conseguir manter o FOCO no que é importante e faz sentido em minha vida PRIORIZO ter tudo no Neotriad, devidamente classificado pelo método Triad e com as durações previstas. Essa foi uma decisão importante que tive que tomar.

Hoje posso afirmar que tenho o tempo a meu favor! J Tenho compromisso com minha própria vida.

Como o Método Triad e o Neotriad mudou minha vida e rotina?

Depois que comecei a usar o Neotriad diariamente minha vida mudou pra muito melhor. Sinto mais feliz e com melhor qualidade de vida. Tenho clareza da minha rotina, dos processos e rotina da minha empresa e também do que é importante e faz sentido na minha vida. Posso dizer que tenho o tempo a meu favor e que o valorizo como um dos meus maiores recursos. Diariamente consigo cumprir com tudo o que tenho assumido. Começou a sobrar tanto tempo que mensalmente são aproximadamente 20 horas mês dedicadas ao papel de Voluntário, ajudando outras pessoas e empresas em sua empreitada cumprindo assim uma parte da minha missão pessoal.

O que faço para que funcione no meu dia-a-dia é: assim como eu escovo os dentes todos os dias e leio a bíblia, eu então abro o Neotriad todos os dias porque ele é o meu parceiro e aliado rumo aos desafios de conquistar meus maiores sonhos.  Tudo que tenho pra fazer está centralizado nele. Ele é a minha única ferramenta e plataforma de organização pessoal e profissional. Não preciso ter preocupações de ter deixado pendências sem ação em minha vida.

Mais nem sempre foi assim. Quando tive o primeiro contato com o software Neotriad eu não possuía naquele ano de 2009 nenhum tipo de conhecimento em gestão do tempo e produtividade. Era muito frequente em vários dias do mês eu me sentir frustrado por não ter um sentido claro da minha vida, e se o que eu fazia estava me levando para onde eu queria. Na verdade eu nem sabia o que queria de verdade para minha vida. Nessa época eu ainda estava cursando administração de empresas, tinha acabado de empreender uma Academia de Ginásticas que estava diariamente me gerando auto nível de estresse, atuava como professor de informática, músico (baterista), e também namorava.

Entre 2009 para 2010 eu vivia muito cansado diariamente e estava perdendo a qualidade em meus estudos porque comecei a faltar muito nas aulas e também comecei a deixar de fazer alguns exercícios e trabalhos. Alguns colegas de turma e professores começaram a perceber isso e tentaram me aconselhar a não deixar que isso acontecesse. Mais na verdade simplesmente eu não estava dando conta do recado. O cansaço e estresse estavam tomando conta da minha vida. Percebi que precisava de ajuda porque se continuasse naquele ritmo a depressão era certeira.

Aos poucos o que aconteceu foi que o Neotriad tornou-se minha ferramenta de organização pessoal e profissional. Após agendar o que tinha pra fazer (compromissos e tarefas) comecei a me sentir mais organizado e produtivo e conseguindo cumprir com as atividades que estavam agendadas para fazer durante os dias e as semanas. Ainda não tinha muita clareza sobre o que queria de verdade para minha vida, mas já estava colhendo resultados somente de ir incluindo o que tinha pra fazer no software Neotriad. 

Quando surgia algo novo (um compromisso ou tarefa) eu então abria o Neotriad incluía essa nova atividade, após incluir analisava as minha atividades que já estavam agendadas para o dia e tomava a decisão se daria continuidade na agenda ou se faria essa nova atividade que surgiu. Nesse momento eu já utilizava alguns recursos específicos do Neotriad como, por exemplo, o priorizar.

Outra coisa que tive que fazer também foi tomar a decisão de que antes de já ir executando as novas atividades que surgiam no decorrer do dia eu primeiramente incluiria essa atividade no Neotriad. Nesse momento eu já utilizava os conceitos de Importante, urgente e circunstancial, definia tempo para execução da tarefa, para somente depois executar a atividade. Senti que estava adquirindo um novo modelo de produtividade em minha.

Como tenho o hábito de ler muito diariamente em 2010 eu já tinha devorado a leitura do livro "A Tríade do Tempo, respondido as perguntas para descoberta da missão pessoal e fiz o treinamento proposto no livro "O processo de implantação da metodologia na sua vida". Quando ia agendar as atividades (compromissos e tarefas) eu as linkava então utilizando o método Triad. Passava pelas 5 fases - a Identidade (Papéis, Equilíbrio, Missão), Metas, Planejamento, Organização, Execução. Comecei a fazer o planejamento semanal aos domingos descarregando tudo que tinha pra fazer, antecipava o que percebia que poderia se tornar urgente, e buscava equilibrar os dias e também agendar sempre atividades que eu gostava de fazer. Comecei a ter mais resultados, amar a segunda-feira simplesmente porque fazia mais sentindo o que estava fazendo agora dia após dia.

Finalizando, sou apaixonado pelo Neotriad e indico para os meus relacionamentos importantes, pois tenho a certeza convicta de que eles não irão se decepcionar com o produto. O que é dito no livro eu posso confirmar, é realmente um modelo para organizar nossa vida, aumentar nossa produtividade e também nosso equilíbrio na vida.

Saudações,

Marcelo Nascimento

Consultor Neotriad - Missão de ajudar as pessoas a terem mais tempo para o importante e conquistarem mais equilíbrio na vida